สรุป 3 เรื่องต้องรู้ สำหรับเตรียมข้อมูลในการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน

การคำนวณผลประโยชน์พนักงาน คือ การนำข้อมูลของพนักงานและนโยบาย/กฎหมายที่เกี่ยวข้อง มาคำนวณเป็นจำนวนเงินหรือสิทธิที่พนักงานจะได้รับ ในกรณีต่างๆ เช่น การเกษียณ การลาออก การถูกเลิกจ้าง หรือแม้แต่ในช่วงที่ทำงานอยู่ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดนโยบายขององค์กรและมาตรฐานบัญชีฉบับที่ 19 TAS19 โดยมี 3 เรื่องที่ต้องรู้สำหรับเตรียมข้อมูลในการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน ดังนี้

1. ข้อมูลพนักงาน

2. กฎหมาย/นโยบายแผนผลประโยชน์ของบริษัท

3. ตัวเลขบันทึกบัญชี (สำหรับบริษัทที่เคยคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19 โดยนักคณิตศาสตร์มาก่อน)

ข้อมูลพนักงาน ประกอบไปด้วย 5 ส่วน ดังนี้

• ค่าจ้างพนักงาน

ถือเป็นข้อควรรู้ในการคำนวณอีกหนึ่งข้อว่าตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 การคำนวณเงินชดเชยเมื่อเกษียณอายุจะยึดจากค่าจ้างเดือนสุดท้ายของพนักงาน ไม่ใช่แค่เงินเดือนเพียงอย่างเดียว ฉะนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องรู้ค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนที่นำเข้าคำนวณ เพื่อใส่สมมติฐานว่าในอนาคตเมื่อพนักงานอายุครบเกษียณจะได้รับค่าจ้างสุดท้ายเป็นเท่าใด

• วันเกิด

ข้อมูลวันเกิดของพนักงาน มีไว้เพื่อต้องการทราบอายุพนักงานและใช้ในการคำนวณค่าจ้างเดือนสุดท้ายว่าพนักงานแต่ละท่านจะได้ขึ้นเงินเดือนได้มากน้อยแค่ไหนก่อนที่จะครบอายุเกษียณ และยังใช้ในการหาความน่าจะเป็นหรือโอกาสในการที่จะทำงานอยู่กับบริษัทจนถึงเกษียณ เพื่อให้การคำนวณหนี้สินพนักงานเหมาะสมตามมาตรฐาน TAS19  ซึ่งแต่ละคนก็จะแตกต่างกันไป หากพนักงานอายุเยอะก็จะมีโอกาสสูงกว่าพนักงานที่อายุน้อย

• วันเข้างาน

วันเข้างานของพนักงาน มีไว้เพื่อต้องการทราบว่าพนักงานแต่ละคนมีอายุงานทั้งหมดกับบริษัทเป็นระยะเวลาเท่าไร ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกนำไปใช้เปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานหรือนโยบายของบริษัทในการคำนวณผลประโยชน์ที่พนักงานควรได้รับ เช่น หากอายุงานทั้งหมดเท่ากับ 20 ปี พนักงานจะมีสิทธิได้รับเงินชดเชยตามกฎหมายแรงงานจำนวน 400 วัน หรือคิดเป็น 13.33 เดือน

• เพศของพนักงาน

ข้อมูลเพศของพนักงานมีความสำคัญในการคำนวณความน่าจะเป็นในการเสียชีวิต เนื่องจากเพศชายโดยทั่วไปจะมีอัตราการเสียชีวิตสูงกว่าเพศหญิง

• อายุเกษียณ

การสอบถามข้อมูลอายุเกษียณมีจุดประสงค์เพื่อให้ทราบว่าบริษัทจะต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานแต่ละคนในปีใด รวมถึงทราบว่าพนักงานแต่ละคนยังเหลือระยะเวลาการทำงานอีกกี่ปี ก่อนที่จะได้รับเงินชดเชย เนื่องจากระยะเวลาที่เหลืออยู่นั้นจะมีผลต่อการคาดการณ์การปรับเงินเดือนของพนักงานในอนาคต ช่วยให้ทราบอายุงานทั้งหมดที่เป็นไปได้ของพนักงานแต่ละคนและคาดการณ์การจ่ายผลประโยชน์อย่างเหมาะสมตามมาตรฐาน TAS19

1. กฎหมาย/นโยบายแผนผลประโยชน์ของบริษัท

โดยทั่วไป หากเป็นบริษัทเอกชน พนักงานจะได้รับผลประโยชน์ตามกฎหมายแรงงาน แต่ถ้าเป็นบริษัทในรูปแบบรัฐวิสาหกิจ พนักงานจะได้รับสิทธิประโยชน์ตามพระราชบัญญัติแรงงานรัฐวิสาหกิจสัมพันธ์ อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทก็มีการให้ผลประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่กฎหมายกำหนด เช่น มอบทองคำแท่ง 1 บาทเมื่ออายุงานครบ 5 ปี และทองคำแท่ง 2 บาทเมื่ออายุงานครบ 10 ปี เพื่อเป็นขวัญกำลังใจแก่พนักงาน เป็นต้น

2. ตัวเลขบันทึกบัญชี (สำหรับบริษัทที่เคยคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19 โดยนักคณิตศาสตร์มาก่อน)

หากเป็นบริษัทที่เคยจัดทำการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19 โดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาก่อน จำเป็นต้องทราบตัวเลขที่บริษัทได้ใช้บันทึกบัญชีในอดีต เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้ต้องตรงกับตัวเลขที่แสดงอยู่ในงบการเงินของบริษัท และจะต้องนำมาแสดงในเล่มรายงานการคำนวณฉบับปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากเป็นบริษัทที่ไม่เคยให้มีการคำนวณโดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาก่อน ก็ไม่จำเป็นต้องทราบข้อมูลเหล่านี้

หากกำลังมองหาการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 ที่ถูกต้องและสอดคล้องตามนโยบายขององค์กร บริษัท ABS พร้อมเป็นตัวเลือกด้วยประสบการณ์ในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานมากมายกว่า 2,000 บริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ ด้วยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยที่คร่ำหวอดในวงการมากกว่า 25 ปี

---

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19 TAS19 IAS19

ขอสงวนสิทธิ์ของเนื้อหาในบทความ ไม่ให้นำไปใช้แสวงหาผลประโยชน์ใด ๆ ในเชิงพาณิชย์ นอกจากจะได้รับอนุญาตจากทางบริษัท ABS เท่านั้น